สาระน่ารู้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงาน

- เบี้ยเลี้ยงเดินทาง

- ค่าเช่าที่พัก

- ค่าพาหนะ

- ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ

เบี้ยเลี้ยงเดินทาง

อัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทางของข้าราชการ

ข้าราชการ	อัตรา
ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไประดับอาวุโสลงมา ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับชำนาญการพิเศษลงมา ตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับต้น หรือตำแหน่งระดับ 8 ลงมา	240/วัน
ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญขึ้นไป ตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับสูง ตำแหน่งประเภทบริหารหรือตำแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป	270/วัน

อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางของพนักงานมหาวิทยาลัย

ลำดับ	ตำแหน่ง	จำนวนเงิน
1	พนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ ประเภทคณาจารย์ประจำ ตำแหน่ง รองศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์ ประเภทนักวิจัย ตำแหน่ง นักวิจัยระดับสูง นักวิจัยระดับเชี่ยวชาญพิเศษ พนักงานสายบริหารวิชาการทุกตำแหน่ง	270/วัน
2	ตำแหน่งอื่นนอกเหนือจาก (1)	240/วัน

การนับเวลา

- เริ่มนับเวลาตั้งแต่ออกจากที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการปกติจนกลับถึงสถานที่อยู่หรือ

ที่ปฏิบัติราชการปกติ

- กรณีพักแรม นับ 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน เศษที่เกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป็น

1 วัน

- กรณีมิได้พักแรม นับได้ไม่ถึง 24 ชั่วโมง เศษของ 24 ชั่วโมง ถ้านับได้

เกิน 12 ชั่วโมง ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ไม่เกิน 12 ชั่วโมง แต่นับได้

เกิน 6 ชั่วโมง ถือเป็นครึ่งวัน

- กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจาก ลากิจ/พักผ่อน ให้นับสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ

- หักค่าอาหารตามมื้อที่จัดให้ เช่น จัด 1 มื้อ คำนวณ 1 ใน 3 ของอัตราต่อวัน ถ้าจัด 2 มื้อ คำนวณ 2 ใน 3

ค่าเช่าที่พัก:วัน:คน

ค่าเช่าที่พักของข้าราชการ

ระดับ	พักคนเดียว	พักคู่	เหมาจ่าย
ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไประดับอาวุโส ลงมา ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับ ชำนาญการพิเศษลงมา ตำแหน่งประเภท อำนวยการระดับต้น หรือตำแหน่งระดับ 8 ลงมา	1,500	850	800
ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะ พิเศษ ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับ เชี่ยวชาญขึ้นไป ตำแหน่งประเภท อำนวยการระดับสูง ตำแหน่งประเภท บริหารหรือตำแหน่งระดับ 9	2,200	1,200	1,200
ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการระดับ ทรงคุณวุฒิ ตำแหน่งประเภทบริหาร ระดับสูงหรือตำแหน่ง ระดับ 10 ขึ้นไป	2,500	1,400	1,200

หลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พัก :

กรณีเดินทางเข้าร่วมอบรม/สัมมนา ไม่สามารถเบิกค่าเช่าที่พัก

ในลักษณะเหมาจ่ายได้

หลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าที่พัก ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้ง

รายการของโรงแรม ที่มีข้อความแสดงว่าได้รับชำระเงินค่าเช่าที่พัก

เรียบร้อยแล้ว

กรณีจองที่พักผ่านบริษัทตัวแทนจำหน่าย ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือ

หลักฐานอื่นที่ออกโดยบริษัทตัวแทนจำหน่าย โดยผู้เดินทางลงลายมือชื่อ

รับรองว่าได้ชำระค่าเช่าที่พักตามจำนวนที่เรียกเก็บนั้น เป็นหลักฐาน

การเบิกจ่ายก็ได้

กรณีค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ จะใช้ใบแจ้งรายการค่าเช่าที่พักที่บันทึก

ด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ที่แสดงว่า ได้รับชำระเงินจากผู้เดินทางแล้วเป็นหลักฐานการขอเบิก โดยไม่ต้องมีรายมือชื่อเจ้าหน้าที่รับเงินของโรงแรมก็ได้ ทั้งนี้ ให้ผู้เดินทางลงลายมือชื่อรับรองว่า ได้ชำระค่าเช่าที่พักตามจำนวน

ที่เรียกเก็บนั้น

ค่าเช่าที่พักของพนักงานมหาวิทยาลัย :คน:วัน (ไม่เกิน)

ลำดับ	ตำแหน่ง	พักคู่	จำนวนเงิน
1	พนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ กลุ่มบริการทั่วไป และกลุ่มบริการฝีมือ	850.-	1,500
2	พนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ - ตำแหน่งอาจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ - ตำแหน่ง นักวิจัยระดับต้น นักวิจัยระดับกลางพนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ - ผู้บริหารระดับต้น ผู้บริหารระดับกลาง - กลุ่มปฏิบัติงานทั่วไป กลุ่มวิชาชีพเฉพาะ	1,200	2,200
พนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ รองศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์ นักวิจัยระดับสูง นักวิจัยระดับเชี่ยวขาญพิเศษ พนักงานมหาวิทยาลัยสายบริหารวิชาการทุกตำแหน่ง พนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ กลุ่มผู้บริหารระดับสูง

ค่าพาหนะ

การเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัยโดยปกติ ให้ใช้

พาหนะประจำทาง สำหรับการเดินทางโดยรถไฟด่วน หรือด่วนพิเศษ

ชั้น 1 (นั่งนอนปรับอากาศ) ให้เดินทางได้เฉพาะผู้ดำรงตำแหน่งพนักงาน

มหาวิทยาลัยสายวิชาการ หรือสายบริหารวิชาการ สายปฏิบัติการเฉพาะ

กลุ่มบริหารจัดการ และกลุ่มปฏิบัติการและวิชาชีพ

การเดินทางไปราชการของข้าราชการ โดยปกติให้ใช้ยานพาหนะประจำทาง

และให้เบิกค่าพาหนะได้โดยประหยัด ในกรณีที่ไม่มียานพาหนะประจำทาง

หรือมี แต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์แก่ราชการ ให้ใช้พาหนะ

อื่นได้ แต่ต้องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นไว้ด้วย

กรณีข้าราชการ การเดินทางโดยพาหนะเครื่องบินชั้นประหยัด

ตำแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ได้แก่ รองปลัดกระทรวง ผู้ตรวจราชการ อธิบดี ผู้ว่าราชการจังหวัด เอกอัครราชทูต ขึ้นไป

ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ตำแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับต้น ตำแหน่งประเภทวิชาการระดับชำนาญการพิเศษ ตำแหน่งประเภททั่วไประดับอาวุโส ตำแหน่ง

ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ

กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย เดินทางโดยพาหนะเครื่องบิน สามารถ

โดยสารเครื่องบินต้นทุนต่ำ

พนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ บริหารวิชาการ สายปฏิบัติการ เฉพาะกลุ่มบริหารจัดการและกลุ่มปฏิบัติการและวิชาชีพ

นอกเหนือจาก (1) ให้เดินทางได้เฉพาะกรณีจำเป็นเร่งด่วน เพื่อประโยชน์ส่วนงาน โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้มีอำนวจอนุมัติ

การเดินทางที่ไม่อยู่ในหลักเกณฑ์ (1) (2) จะเบิกค่าพาหนะได้ไม่เกินค่าพาหนะภาคพื้นดิน ตามสิทธิของผู้ดำรงตำแหน่งนั้น

การเดินทางทุกประเภท จะต้องแนบหลักฐานการจ่ายเงินทุกครั้ง

ค่าพาหนะรับจ้าง (Taxi) ให้เบิกจ่ายไม่เกิน 600.- สำหรับกรณี

เดินทางดังนี้

-การเดินทางระหว่างที่พักหรือสถานที่ปฏิบัติงานกับสถานียานพาหนะประจำทาง

-การเดินทางไปปฏิบัติงานในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล

-การเดินทางไปปฏิบัติงานในเขตพื้นที่ที่ไม่มีรถประจำทาง

-การเดินทางในกรณีผู้เดินทางมีอุปกรณ์เครื่องใช้จำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติงานและไม่สะดวกโดยรถประจำทาง

พาหนะส่วนตัว

ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา

เบิกเงินชดเชยตามระยะทาง

- รถยนต์	กม. ละ 4 บาท

- รถจักรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท

คำนวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง

หลักฐานการเบิกค่าตั๋วเครื่องบิน

กรณีจ่ายเป็นเงินสด ให้ใช้หลักฐาน ใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสาร

กรณีซื้อ E-Ticket ให้ใช้ใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง

(Itinerary Receipt)

กรณีซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย ให้แนบหลักฐานใบเสร็จรับเงิน พร้อมสำเนาบัตรโดยสารเครื่องบินเป็นหลักฐาน

หน่วยการเงินและบัญชี โทร.42457

ปรับปรุง ณ กันยายน 2562